З інстытуцыйнай пункту гледжання грамадзянскага рэестра з'яўляецца унікальным У кожным консульскім акрузе мае аддзел рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану Гэта цела складаецца з чатырох раздзелаў: нараджэння і цэлым, шлюбаў, смерцяў, і апекуны і законныя прадстаўнікіЁн складаецца з муніцыпальных рэестраў суддзя першай інстанцыі, пры садзейнічанні сакратара консульскага рэгістраў, консулы Іспаніі за мяжой, і цэнтральнага ЗАГСа. Офісы ў кожным консульскім акрузе прадставіць дублікат запісу, зробленыя лакальна на цэнтральнай грамадзянскага стану. Найбольш распаўсюджаныя працэдуры, што іспанскія грамадзяне, якія пражываюць за мяжой, праводзяць у консульскіх грамадзянскага стану, ставяцца нараджэнняў, шлюбаў, смерцяў і нацыянальнасьць: нараджэння іспанскіх грамадзян за мяжой зарэгістраваныя ў консульскім установе актаў грамадзянскага стану таго раёна, дзе яны адбываюцца. Рэгістрацыя ў консульскім рэгістры, як правіла, вырабляецца запіс сертыфіката, выдадзенага мясцовым грамадзянскім зарэгістравацца у месцы нараджэння. Аднак, калі консульскі ўлік-гэта дарэчы і калі прапагандыст жыве ў Іспаніі, яны павінны спачатку зарэгістравацца ў цэнтральным рэестры і потым, пры перадачы, у адпаведным консульскім уліку. Форма павінна быць запоўненая і прадстаўлена ў консульскія ўстановы, каб зарэгістраваць нованароджанага дзіцяці дадзеныя дэкларацыі ліст, які можа быць судовым змены патэнцыялу асобы, а таксама заяў аб неплацежаздольнасці, банкруцтва і прыпыненне плацяжоў яны могуць таксама быць шлюб па-за межамі Іспаніі ў адпаведнасці з законам у месцы, дзе праводзіцца цырымонія.
Шлюбы іспанскіх грамадзян, якія знаходзяцца за мяжой, зарэгістраваныя ў консульскім рэгістры, адпаведнае месца, дзе яны адбываюцца.
Рэгістрацыя ажыццяўляецца шляхам перадачы пасведчання аб шлюбе, выдадзеныя ў адпаведнасці з законам вобласці, або непасрэдна, калі яны выконваюцца асобай, прызначаным консульскіх актаў грамадзянскага стану. Консульскі шлюб можа праводзіцца толькі пры па крайняй меры адна з бакоў з'яўляецца іспанскі, а калі законы і правілы дзяржавы, што прымае, не пярэчаць супраць консульскіх шлюбаў. Форма павінна быць запоўненая і прадстаўлена ў консульскія ўстановы, каб зарэгістраваць шлюб дадзеныя дэкларацыі ліст, які можа быць гібелі іспанскіх грамадзян, якія ўзнікаюць за мяжой таксама павінен быць зарэгістраваны ў грамадзянскім рэгістры кампетэнтным консульскім аддзелам таго месца, дзе яны адбываюцца.
